Kontrolovalo sa, či samospráva zverejňuje zmluvy, ako popisuje dokumenty metadátami - sprievodnými informáciami, či sa v zverejnených zmluvách dá vyhľadávať a podobne. Dôraz bol kladený na to, či zmluvné dokumenty sú vôbec zverejnené, či sa dajú ľahko z úvodnej strany nájsť a či sú zverejnené popisné informácie aj v prehľadnej tabuľke. Na rozdiel od faktúr a objednávok, na zmluve nie je zaujímavá len základná informácia – komu, koľko a za čo, ale často aj konkrétne podmienky zmluvy. Preto je pri zmluvách dôležité, aby boli v prehľade zverejnené nielen informácie o zmluve, ale aj vlastný dokument s možnosťou na stiahnutie.
Zverejnená správa hovorí o zlepšení slovenských samospráv voči minulému prieskumu spred štyroch mesiacov. Paradoxný je fakt, ktorý je viditeľný až po prezretí jednotlivých webových sídiel.
Mestá, ktoré používajú systém WEBYportál od spoločnosti WEBYGROUP s.r.o. sa umiestnili od 3. miesta až po posledné 100. miesto. Softvér pre zverejňovanie je v uvedených prípadoch miest rovnaký. No Petržalka, Handlová, Levice, Partizánske, Štúrovo, Topoľčany a ďalšie mestá vedia naplniť literu zákona tak, aby aj nestranná Transparency bola spokojná. Naproti tomu mestá – relatívne veľké a krajské, majú s dodržaním pravidiel problém. Čím to je? Systém je rovnaký, zmluvy podobné, pracovné podmienky na úradoch viac menej tie isté. Hodnotenie naozaj nezáleží len od dodávateľov softvéru. Vo viacerých prípadoch samosprávy, ktoré používajú rovnaké technické riešenie dosiahli rôzny počet bodov len kvôli tomu, ako ho využívali.
V súčasnom období pre zverejňovanie zmlúv objednávok a faktúr na internete firma WEBYGROUP pripravila špeciálnu akciu pre obce – bezplatný softvér s grafikou aj nastavením. Obec platí len čiastku za webový priestor, kde budú umiestnené dokumenty.
Prečo je to dobrá voľba? Tento nástroj pre zverejňovanie využívajú v praxi už desiatky mestských a obecných zastupiteľstiev a je overený aj nezávislou organizáciou Transparency International Slovensko v uvedenom prieskume.
