Ako čo najvýhodnejšie softvérovo zabezpečiť počítač pre obec [2.diel]

 V minulom článku sme rozobrali, aké minimálne softvérové vybavenie by mal počítač obsahovať. Na úrade by v žiadnom prípade nemal byť softvér  stiahnutý z pochybného zdroja. Licencia je licencia a za značku sa platí. V súčasnosti sú bežne licencované takmer všetky softvérové programy.

      Licencia môže byť otvorená – open source (otvorený kód), alebo naopak uzavretá proprietárna (do vnútra kódu nevidieť).

     Uzavretá licencia sa väčšinou nesmie upravovať a hlavne voľne šíriť. Ak teda zakúpite softvér s uzavretou licenciou, treba si pozorne prečítať licenčné podmienky.  V nich býva často okrem iného špecifikované, na aké množstvo počítačov sa daný softvérový program môže nainštalovať.

    Ak má softvér otvorenú licenciu, je možné ho legálne šíriť a používať na ľubovoľný  počet počítačov. Výhodou otvorených licencií je aj to, že sa v ňom ľahšie odstraňujú či upravujú  nedostatky priamo v otvorenom kóde.

    Z pohľadu financií – za softvér s otvorenou licenciou neplatíte, ale je potrebné najať si šikovného človeka, správcu počítača, ktorý vám tento softvér vie nainštalovať.  V konečnom dôsledku však správcu potrebujete tak či tak, či licenciu platíte, alebo nie.

    S akými reálnymi nákladmi na softvér treba počítať?

1. Pri uzavretej licencii platíte za licenciu, prípadne za ďalšie klientske licencie kvôli použitiu na viacerých počítačoch:
2. Platíte za inštaláciu softvéru (licencie) a zaučenie zamestnancov, aby s ním vedeli pracovať.
3. Treba rátať aj s aktualizáciou a upgrade programového softvéru, pretože technika ide rýchlo dopredu. V aktualizácií sa do softvérov zapracúvajú novinky a potrebné zmeny.
4. Aj počas bezproblémového chodu počítača je potrebné sa raz za čas venovať údržbe celého systému. Treba počítať s nákladmi na spravovanie systému a servis.

    Ako vidieť, nejde len o priame náklady na kúpu počítača a softvéru, ale treba rátať aj s následnými financiami, vynaloženými na ich bezchybný chod.

    V každom prípade, či sa už rozhodnete pre riešenie open source, alebo uzavreté, vždy treba mať kontakt na spoľahlivého technika, ktorý vie za každých okolností ak už nie priamo pomôcť, tak aspoň poradiť, kde pomoc hľadať.