Pri objednávkach povinných osôb sú stanovené pravidlá pre zverejňovanie podobne, ako je to pri zmluvách a faktúrach. Zákon špecifikuje informácie, ktoré je potrebné zverejniť. Na prvý pohľad je “kolóniek”, ktoré treba pri zverejnení objednávky vyplniť síce dosť, ale zdá sa, že sú najmenej problémovou časťou zverejňovania. Často objednávok býva aj menej.
Na webovom sídle má byť objednávka zverejnená do desiatich dní od vyhotovenia. Tvorí ju povinná osoba, ktorá ak má vlastný číselník, radí ju postupne. Prideľuje čísla, posiela druhej strane a dáva na web. Objednávku netreba zverejňovať, ak súvisí s povinne zverejňovanou zmluvou. Môže sa ale stať, že zmluva z roku 2009 nenadobudla účinnosť zverejnením (účinnosť je podmienená zverejnením až od 1.1.2011). K takejto zmluve sa musia zverejniť prislúchajúce objednávky.
Objednáva sa na základe niečoho – podpísanej zmluvy, alebo jednoducho na základe potreby. Ak existuje zmluva, treba ju v prehľade informácií o objednávke špecifikovať. Niekedy sa objednáva len telefonicky – bežne jedálne nemajú s dodávateľom zeleniny zmluvu, ale vezmú tovar od toho, kto momentálne ponúka najvýhodnejšie. Takúto ústnu objednávku samozrejme nemožno dokladovať, no pri zverejnení faktúry, ktorou sa za tovar platí, to treba uviesť.
Ak sa niečo objednáva, mala by byť zverejnená aspoň orientačná cena. Je to logické a vyžaduje to aj zákon. Ak sa objednáva od konkrétneho vybraného dodávateľa, v objednávke ho treba špecifikovať menom, adresou, IČO-m. V niektorých organizáciách je viac osôb oprávnených objednávať. ,Preto prehľad o objednávke má obsahovať aj meno, priezvisko a funkciu toho, kto objednávku podpísal.
K prehľadu informácií o objednávke, ktoré stanovuje zákon, je dobré zverejniť ešte jeden nepovinný stĺpec - dátum zverejnenia. Je to praktické, ak budete chcieť o päť rokov niektoré informácie triediť a mazať a ak nemáte túto činnosť automaticky ošetrenú.
Firma WEBY GROUP poskytuje obciam a mestám samostatný nástroj na zverejňovanie zmlúv, objednávok a faktúr na webe. Nástroj pri správnom napĺňaní zahrňuje všetky pravidlá, ktoré vyžaduje zákon. Pozrite si Nástroj na zverejňovanie zmlúv, objednávok a faktúr.
9. 5. 2012 © WEBY GROUP
Publikovanie a ďalšie šírenie článkov zo zdrojov Webyportal.sk, alebo ich jednotlivých častí, je bez predchádzajúceho písomného súhlasu spoločnosti Weby Group s.r.o zakázané. V prípade, že máte o ďalšie šírenie článkov záujem, nás kontaktujte na adrese obchod@webygroup.sk
